1010821-外籍生相關業務敘述
關於本系： 招生：由林助教召開招生會議，並根據本系需求在學校的架構下增減有關申請本系秋季(春季)班博士生的申請資格，通過後送本校教務處招生組(外籍生為國際事務處)。其間要配合國際事務處的中、英文簡章進行檢核業務，大概有2-3次，檢視無誤之後需核章經系主任用印後送回。 線上報名：外籍生大都不在台灣境內，所以報名的平台為網路填報資料後備妥紙本在期間內繳費(NT3000、USD120？詳細內容請見簡章規定)並將資料寄送到本校國際事務處收。國際事務處會幫忙將每一位學生的申請資料均收集完整後才會發通知前往國際事務處辦公室簽收領取。 http://ap.itc.ntnu.edu.tw/istudent/system/ (網址，密碼每次核對或是線上填報資料都會給) 資料審核：領取已經報名的學生資料(1-4名不等)，經與系主任討論後選定領域(通常為有機化學)，選擇非收該生之教授進行資料審核評分，至少需要兩位老師進行評核。 招生會議：將已經經過審查的學生名單送至會議中討論是否同意其申請案，並照人數多寡進行優先次序排列，以上均先製作相關會議資料於開會時候發給予會師長。會後上線進行成績填報，並列印後用印連同所有申請資料送回國際事務處。 入學：確定新生入學時間，前往該實驗室拜訪該生並留下其聯絡資料等等，如有選課問題需與林助教確認後再轉告該生相關規定。 資格考：博士班資格考申請，需在時間內進行考試申請並於規定時間出席考試場所，考試及格與否端看師長評分結果。 中研院化學所：有合作可以收本系外籍博士班學生兩名。目前有一名在學中。 招生經費核銷：經國際事務處通知後先針對可以分配的金額進行預算分配，預算表需符合規定，並經系主任同意後送回國際事務處，待國際事務處彙整後送會計室通過後進行經費核銷。秋季班3月底前報名截止，6月多通知、7月底核銷完畢，核銷表單大多為人事費(審核資料師長審核費、業務工作費等)，如有不清楚可以請教邢助教。 其他：追蹤該生畢業後就業事項，處理外籍生在校期間事項或是其他方便的溝通協調。 其他事項再討論。