1050201-獎學金Scholarship
大致區分為校內、系上、校外等三個區塊。
校外主要有李遠哲暨夫人獎學金，會有公文通知申請。
校內：
獎管會下有49級校友獎學金，固定下學期辦理，1W，物理系、化學系各一名。
學士班優秀學生獎學金，班上前五名、大學部一共8名，獎狀+1W。
碩博士班研究生優秀獎學金，博士班1名，碩士班4名，比論文點數。
理學院：
1.博士生優良論文獎，1W，中、英文獎狀，一系2名，比論文點數。
2.研究生參與學術優良獎，0.5W，一系2名，比論文點數。
系上：
1.林正義先生獎學金，1.65W、15名
2.何太夫人洪柔女士清寒獎學金，0.8W，12名，獎管會列管。
3.52級校友獎助學金，1W，10名
敲定時間準備開會，通常會跟論文獎一起開。
林正義先生獎學金、何太夫人洪柔女士清寒獎學金、52級校友獎助學金都要繳交感謝函，另林正義先生獎學金有獎狀跟拍照，繳交報告用。
關於報帳如何處理？
1有關獎管會下49級以及何太夫人洪柔清寒獎學金需先簽案確認發放的金額以及餘額等事項，獎管會獎學金每年5月13日到期，生輔組會在前一個月左右通知需在4月底前簽案出去，代表研發會議需在4月底前開完決定名單方能確定相關事項。
後續，聯繫主計室可以同意代為墊支，所以將之前的同意通過簽案以及印領清冊跟虛擬帳號印製的會計表單一起送出。
虛擬帳號如何取得以及製作？上校務行政系統，開帳戶資料表維修，進新畫面打e-mail跟金額之後取得虛擬帳號，下載excel表單，處理後上傳，確認無誤之後列印pdf檔案，蓋章後一起送出。
2.有關林正義先生獎學金以及52級化學系系友獎學金需先上會計系統製作表單，印領清冊等再簽案出去。跑紙本公文，線上跟紙本同步進行。核銷時候需檢附會議記錄以及獎學金辦法。
結案？
1.何太夫人感謝函收集之後轉交何嘉仁老師。
2.52級化學系系友獎學金，收集之後檢附名單以及收支明細等掛號寄國精化學蔡有涼董事長收。
3.林正義先生清寒獎學金這學期最後一次，需要寫結案報告。
1050706將15封感謝函航空掛號寄給Give2Asia的
Ms. Alexie Mercado
Give2Asia
340 Pine Street, Suite 501
San Francisco, CA 94104 USA
1050714何嘉仁老師捐1萬支票給何太夫人洪柔女士清寒獎學金，寫單位收款通知單送出納組收款。聯繫公關室江先生紀錄？出納組1341林櫻姿確認。
1050718聯繫林櫻姿小姐只要填寫單位收款單送櫃臺收即可。
1050719公共事務室江先生1036說明需填寫捐款同意書之後才能開始收款。一天一種作法。
1050921接到蔡董事長電話，捐贈100萬。已經轉交公共事務室辦理。
1050929中技社105科技獎學金15萬，分境外生跟本國生，補件02-2704-9805-62向小姐、傳真2705-5044。
1050929接到105(1)博碩士研究生優良獎學金申請10/25截止。
1050929理學院補助系所外籍生獎學金10萬，依照作業流程需先系所開會決議如何分發，造冊後依照規定辦理。
1051013台灣石化合成股份公司獎學金來文，總收文，兩件，合併，(便)簽案回覆，會學務處生活輔導組，院長決行，去電台石化，開會決定之後將資料寄給他即可。
1051117中技社來函，會辦，轉資料給得獎學生。12/17出席會議。
1051117教育部研究生僑生獎學金本系1名，11月25日截止。
1051130台石化獎學金來文，通知兩位得獎學生出席，有邀請函給校長、學務長、院長、系主任等，需回覆是否出席。公文有兩份一份給化學系紙本需簽案出去跑，另外一份給校，生活輔導組會化學系。12/17在台大積學館上午10點。
1051205評鑑填寫有關獎學金相關資料。
1051206優秀大學部學生、研究生獎學金獎狀轉發。
1060222確認何太夫人洪柔女士獎學金本學期發放完畢之後結案。
1060322有關獎學金申請截止。
1060421-第七屆財團法人李長榮福聚教育基金會獎學金申請（7/7）
1060428-耶穌愛你、聖母愛你獎助學金辦法5/25截止
1060503-美東校友獎學金5/17截止。
1060515-106學年度五育獎要點。
1060323-105(2)研發會議獎學金得獎決議。
1060605-中技社106科技獎學金申請9/5截止
1060626 生輔組調查105學年度(105/9/1-7/31)各單位獎學金核發狀況8/31前回函。
1060626-2017年「巴斯夫碩／博士生創新論文獎」8/15截止
1070510 52級獎學金報帳需要辦法以及會議記錄，隨申請表送出，紙本。
1090513 49級理化系獎學金，獎管會利息15601，之前結存110，兩系各補貼2145/2144，分攤表。
流程，建立表單(word,excel)，從總務處相關系統，帳戶資料表維護進去。
最下方key in 帳號、金額，取得虛擬請購單編號。將編號貼入excel檔案。
將編號打入資料欄，上傳excel檔案。列印帳戶資料表。
資料表是pdf檔案，所以可以存下來。
分攤表幾個來源就幾張。報帳要有簽案、分攤表跟會議記錄，還有清冊等。
1120501 今天利息比較多，19995，化學系分攤5元。有事先跟主任確認。
1121115 洪上琄小姐告知科目用513001-720605
1121115 獎狀紙找孫小姐支援13張。
1121120 奇鈦科技/曲延樹先生獎學金頒獎、劉高家秀教授獎學金頒獎。
1130426 49簽案完成，準備報帳。
校務行政系統，總務相關系統，找「帳戶資料表維護」
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